Az esemény kezdetén az igazgatóasszony szívélyesen üdvözölte az összes jelenlévőt, majd bemutatta a „Croatica“ 2023-as munkaprogramjának terveit. A találkozó során moderálta az ezt követő beszélgetést.
Az igazgatónő mellett szólaltak fel más fontos személyiségek is. A budapesti horvát nagykövet, Mladen Andrlić, az Országos Horvát Önkormányzat elnöke, Gugán Iván, valamint a magyarországi horvátok szószólója, Szolga József. Mind véleményüket fejtették ki a horvát közösséget érintő aktuális kérdésekben.
A találkozó fő célja az volt, hogy összehangolják a budapesti horvát közösség egyes szervezeteinek és intézményeinek programjait, valamint előkészítsék a Croatica együttműködését ezekkel az entitásokkal.